Menu

2e secretaris

H.S.V. De Rietvoorn is op zoek naar een 2e secretaris ter ondersteuning van en als back-up voor onze 1e secretaris. Lijkt het je leuk samen te werken en een aantal taken van onze 1e secretaris over te nemen? Reageer dan middels de gegevens onderaan dit bericht.  



Taakomschrijving secretaris H.S.V. De Rietvoorn

Doel van de functie
Als secretaris ben je een belangrijke schakel in het goed functioneren van onze hengelsportvereniging. De verantwoordelijkheden zijn divers en vooral gericht op de organisatie en administratie van onze club.

Functieomschrijving
De secretaris van onze verenging draag zorg voor het tijden en correct bijhouden van onze verenigingsadministratie. In een informele sfeer is hij of zij samen met de andere bestuursleden, verantwoordelijk voor het laten plaats vinden van (leden) vergaderingen, het toezien op en de naleving van de reglementen en het zorgdragen voor het voortbestaan van onze vereniging. In de praktijk komt dat op het volgende neer:

Taken en verantwoordelijkheden:
- Opstellen van notulen van de vergadering.
- Beheren en bewaken van de agenda.
- Beheer van ledenadministratie (voor een groot deel uitbesteed).
- Bewaken en vastleggen van de actiepunten en besluiten.
- Bijhouden, beheren en archiveren van (belangrijke) documenten.
- Delen van relevante informatie naar andere bestuursleden.
- Contactpersoon van waterschappen, gemeente en andere instanties(samen met voorzitter).
- Plannen en organiseren van vergadering.
- Toezicht op het naleving van de regelgeving.
- Beheer van de inkomende en uitgaande verenigingspost.

Voor de bovenstaande taken en verantwoordelijkheden geldt dat deze, in overleg kunnen worden gedelegeerd naar andere bestuursleden.

Functie-eisen:
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Kan een administratie bijhouden.
- Is enthousiast en toont initiatief.
- Werkt nauwkeurig en punctueel.
- Is communicatief vaardig.
- Basiskennis van statuten en regelementen.
- Onderhoud contact en werkt graag samen.
- Basiskennis van Word, Excel en een mailprogramma naar keuze bijvoorbeeld Outlook.

Zijn er een of twee van deze functie-eisen die je niet helemaal lekker liggen maar ben je toch geïnteresseerd? Schroom niet contact op te nemen dan kijken we of we het takenpakket wat aan kunnen passen.

Beschikbaarheid
We vinden het vooral belangrijk dat de verwachting voor de noodzakelijke taken duidelijk is. We schatten in dat deze functie zo’n ongeveer 5 uur per week in beslag neemt. Iedere eerste dinsdagavond van de maand komen we een paar uurtjes samen voor een vergadering. Je check minimaal twee keer per week de secretaris mailbox en de rest van tijd is vrij in te vullen. Heb je meer tijd en energie over dan is er ruimte voor aanvullende taken.

Dit krijg je ervoor terug:
- Verantwoordelijke rol binnen de vereniging
- Gratis vispas
- Kerstpakket
- Jaarlijks teamuitje
- Toekomst voor de sportvisser in Veenendaal
- Gezellige informele besprekingen met rest van het bestuur
- Beschikbaarheid tot ons netwerk
- Op een toegankelijke manier ervaring opdoen

Contactgegevens
Ben je geïnteresseerd of heb je aanvullende vragen schroom dan niet contact met ons op te nemen. Reageren kan door te mailen naar secretaris@rietvoorn-veenendaal.nl of bel onze voorzitter Sander Kantelberg op 06-53722996 hij staat je graag te woord.